Wenn mehrere Menschen zusammentreffen, ohne sich real zu begegnen, nehmen sie wahrscheinlich gerade an einer Webkonferenz teil. Ein nützliches Instrument für weit verstreute Teams und Projektgruppen. Ein Rechner mit Internet-Zugang und Webcam sowie eine geeignete Software – mehr ist nicht nötig, um an einer Web- oder auch Videokonferenz mitzumachen.

Als erstes versendet der Moderator eine Einladungs-E-Mail an die Teilnehmer. Darin stehen neben Datum und Uhrzeit der Veranstaltung ein Hyperlink und der Zugriffscode. Zum vereinbarten Zeitpunkt loggen sich die Teilnehmer ein. Und damit geht es direkt schon los: Jetzt kann man auf dem Bildschirm des Moderators Präsentationen mitverfolgen, gemeinsam Dokumente bearbeiten oder Produktvorstellungen beiwohnen. Dadurch wird gemeinsames konzentriertes und effektives Arbeiten möglich – selbst wenn sich jeder Teilnehmer an einem anderen Standort befindet.

Die Moderation lässt sich dabei jederzeit umstellen. Man kann dabei zwischen den Desktops der verschiedenen Teilnehmer wechseln und dabei jeweils die Kontrolle über Tastatur und Maus übernehmen.