Personaladministration (Managed HR Services)
Die Auslagerung operativer Geschäftsprozesse an spezialisierte Dienstleister (Business Process Outsourcing – BPO) ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg von Unternehmen aller Branchen und Größen. Durch optimierte und effektive Prozesse sowie die Nutzung spezifischen Fachwissens lässt sich ein erheblicher Wettbewerbsvorteil erzielen.

HR factory bietet neben seiner internationalen Expertise mehr als 7 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services als BPO-Lösung. Die Auslagerung operativer Prozesse aus der Personalarbeit an HR factory garantiert unseren Kunden einen erheblichen Flexibilitätszuwachs sowie die Möglichkeit, die eigenen Kernkompetenzen wieder in den Mittelpunkt zu stellen. Ihr HR Team wird von administrativen Tätigkeiten entlastet und kann Zeit und Energie ungehindert auf die Verwirklichung der Personalstrategie ausrichten.

Um dieses Versprechen halten zu können, möchte HR factory zuerst die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens sowie die bestehenden Prozesse und Systeme kennenlernen und verstehen. Nach eingehender Analyse auf Basis unserer jahrelangen Erfahrung entwickeln unsere Experten gemeinsam mit dem Kunden eine Strategie, die die Implementierung der folgenden Elemente zum Ziel hat: 

- Einführung hocheffizienter und transparenter Prozesse mit klaren Zuständigkeiten
- Optimale Nutzung von IT-Tools und Systemen
- Auslagerung administrativer Aufgaben mit dem Ziel Effizienz und Flexibilität der eigenen Organisation zu maximieren
- Gezielte Nutzung von Synergie-Effekten
- Einsatz flexibler Ressourcen mit optimierter Kostenstruktur und größtmöglicher Skalierbarkeit

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Im Geschäftsbereich Managed HR Services bieten wir Ihnen Full-Service Personaladministration – und eine Reihe zusätzlicher Dienstleistungen.

Full-Service Personalbetreuung

Für die gesamte Dauer ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen sind Ihre Mitarbeiter bei uns in den besten Händen. Das ist unser Anspruch. Und wir halten ihn. Unser Team erfahrener HR-Spezialisten übernimmt die Betreuung ihrer Mitarbeiter in allen Themen ihrer Arbeitsverhältnisse. Selbstverständlich betreuen wir auch Teilzeit- oder befristete Mitarbeiter, Praktikanten oder Aushilfen. Personalbetreuung durch HR factory bedeutet für Sie: Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft im HR Management – wir erledigen das operative Geschäft. Wir richten für Sie ein externes HR Service Center mit persönlichen Ansprechpartnern ein –  angebunden an Ihre Systeme, maßgeschneidert auf Ihre Geschäftsprozesse, oder entwickeln auf Wunsch passende interne Lösungen.

Software Services:

Der HR Software-Markt ist riesig. Egal ob Komplettsysteme mit Abrechnungsmodul oder schlanke HR-Management-Systeme mit Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung: jeder Anbieter schwört darauf, seine Software sei die Beste. Als unabhängiger HR-Dienstleister, der sehr bewusst kein eigenes Softwarehaus ist, kennen wir ein gutes Dutzend HR-Systeme genau – und wissen, worauf es dem Anwender ankommt. Angepasst auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse finden wir die Lösung, die für Ihr HR-Management wirklich passt – und übernehmen die Steuerung des Software-Anbieters bei Einrichtung, Schulung und im laufenden Betrieb.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sie rechnen noch selbst Löhne und Gehälter ab? Oder sind sie unzufrieden mit ihrem bestehenden Dienstleister? Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße bieten wir Ihnen neue Lösungen: mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger und sehr erfahrener Partner, bei denen wir für Sie beste Qualität und Preise verhandeln.

Dienstleister-Steuerung

Business Process Outsourcing mit HR factory bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen: hohe Flexibilität, umfangreiches Knowhow, exzellente Administration und natürlich ein hohes Maß an Skalierbarkeit. Zugleich bieten wir Ihnen mehr Freiheit: in eigener Verantwortung übernehmen wir die Steuerung und Koordination aller in Ihre Geschäftsprozesse involvierten Dienstleister. Für Sie bedeutet das: HR factory ist Ihr zentraler Ansprechpartner für alle extern gelagerten Dienstleister, ganz gleich, ob es sich um Recruiting-, Zeitarbeits-, Software- oder Abrechnungsdienstleister handelt. Wir steuern sämtliche Lieferanten für Sie – einschließlich Rechnungshandling und Eskalation bei Problemfällen.

Zeugnis Services

Ihre Mitarbeiter beantragen Zeugnisse – und warten länger als eine Woche auf ihr Zwischen- oder Austrittszeugnis? Wir übernehmen die Zeugniserstellung für Sie. In hochstandardisierter Form und durch Unterstützung intelligenter Tools oder individualisiert – in jedem Falle modern und rechtssicher.