Bewerbermanagement (Managed Recruiting Services)
Die Auslagerung operativer Geschäftsprozesse an spezialisierte Dienstleister (Business Process Outsourcing – BPO) ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg von Unternehmen aller Branchen – und aller Größen. Durch optimierte und effektive Prozesse sowie die Nutzung spezifischen Fachwissens lässt sich ein erheblicher Wettbewerbsvorteil erzielen.

HR factory bietet neben seiner internationalen Expertise mehr als 7 Jahre Erfahrung im Bereich Recruiting Services als BPO-Lösung. Die Auslagerung operativer Prozesse an HR factory garantiert unseren Kunden einen erheblichen Flexibilitätszuwachs sowie die Möglichkeit, die eigenen Kernkompetenzen wieder in den Mittelpunkt zu stellen. Eigene Mitarbeiter werden von administrativen Tätigkeiten entlastet und können ihre Zeit und Energie ungehindert auf die jeweiligen Unternehmensziele ausrichten. Um dieses Versprechen halten zu können, möchte HR factory zuerst die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens sowie die bestehenden Prozesse und Systeme kennenlernen und verstehen. Nach eingehender Analyse auf Basis unserer jahrelangen Erfahrung entwickeln unsere Experten gemeinsam mit dem Kunden eine Strategie, die die Implementierung der folgenden Elemente zum Ziel hat:

- Einführung hocheffizienter und transparenter Prozesse mit klaren Zuständigkeiten
- Optimale Nutzung von IT-Tools und Systemen
- Auslagerung administrativer Aufgaben mit dem Ziel Effizienz und Flexibilität der eigenen Organisation zu maximieren
- Gezielte Nutzung von Synergie-Effekten
- Einsatz flexibler Ressourcen mit optimierter Kostenstruktur und größtmöglicher Skalierbarkeit

Im Bereich Bewerbermanagement decken wir alle Arbeitsabläufe aus den Bereichen Bewerberadministration und Recruiting-Services ab. Das gesamte Handling erfolgt über maßgeschneiderte Software-Unterstützung durch web-basierte Recruiting-Tools mit Zugriffen für das HR Management sowie die jeweiligen Ansprechpartner in der Fachabteilung. Als Spezialist in Sachen Outsourcing Ihres Bewerbermanagements kennen wir den Software-Markt sehr genau – und finden gemeinsam die passende Tool-Lösung für Ihr e-Recruitment.

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Alle Prozessteile können individuell auf die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden, deren Prozesse und Ziele abgestimmt und angepasst werden. Die üblicherweise genutzten Teilbereiche unserer Dienstleistungen umfassen:

Setup und Einsatz eines web-basierten Recruiting-Tools
in Kooperation mit entsprechenden Software-Partnern

Erstellung und Platzierung von Stellenanzeigen
(ggf. Beratung bei der Auswahlgeeigneter Jobboards)

Bewerbungsadministration
Prüfung von Online-Bewerbungen, Erfassung von Email-Bewerbungen, Digitalisierung und Erfassung von Print-Bewerbungen (ggf. Anforderung weiterer / vollständiger Unterlagen), gesamte Bewerberkommunikation (Eingangsbestätigung, Zwischenbescheid, Gesprächseinladung), telefonische Bewerberhotline für alle Fragen während des Bewerbungsprozesses, Absagen Handling (inkl. Rücksendung schriftlicher Unterlagen)

Vorauswahlen
Einfache Vorauswahlen aller Bewerbungen nach k.o.-Kriterien, Vorauswahlen anhand detaillierter Vorgaben („ABC-Analyse“), Telefoninterviews

Terminmanagement für Vorstellungsgespräche
Einladung aller Teilnehmer, Raumbuchung (ggf. Cateringorganisation)

Onboarding Services:
Vertragserstellung für neue Mitarbeiter (inkl. Betriebsrats-Kommunikation etc.), Re-Location Services, Account-Anmeldungen, Welcome-Pakete etc.

Zusätzliche Services:
Übernahme des Abrechnungshandlings nach Vorstellungsgesprächen (Abrechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung), Querscreening von Bewerbern, Monatliches Reporting